Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Schwimmschule Euregio GbR
Felix Römer, Ricco Kraus
Dauffenbachstraße 8
52080 Aachen
Telefon: +49 178 2959697
E-Mail: kontakt@schwimmschule-euregio.de
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht benannt, weil wir dazu gesetzlich nicht verpflichtet sind. Bei Fragen zum Datenschutz schreiben Sie uns einfach an die oben genannte Adresse.
Unsere Website, die Datenbank und unser E-Mail-Postfach liegen bei der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin. Mit Strato haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Die Server stehen in Deutschland.
Bei jedem Aufruf unserer Seiten speichert der Server automatisch folgende Angaben in Logdateien:
Diese Daten brauchen wir, um die Website sicher und stabil auszuliefern und Angriffe erkennen zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb). Wir führen die Logdaten nicht mit anderen Daten zusammen. Wie lange Strato sie aufbewahrt, steht in der Datenschutzerklärung von Strato: https://www.strato.de/datenschutz/.
Wenn Sie über unsere Website einen Kurs buchen oder sich auf eine Warteliste eintragen, erheben wir folgende personenbezogene Daten: von der erziehungsberechtigten Person Vor- und Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), E-Mail-Adresse und Telefonnummer; vom teilnehmenden Kind Vor- und Nachname, Geburtsdatum und Schwimmkenntnisse. Diese Daten werden zum Zwecke der vorvertraglichen Maßnahmen, der Kursorganisation, der anschließenden Vertragsdurchführung sowie der Rechnungsstellung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Anschrift benötigen wir zusätzlich zur Erfüllung unserer rechnungs- und steuerrechtlichen Pflichten; insoweit ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 14 UStG und § 147 AO.
Freiwillige Angaben zu Gesundheit oder Behinderung: Im Anmeldeformular können Sie im Feld „Besondere Hinweise“ freiwillig Angaben machen, die Rückschlüsse auf die Gesundheit Ihres Kindes zulassen – etwa zu einer Erkrankung oder einer körperlichen Einschränkung. Solche Angaben gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie im Formular gesondert erteilen, und ausschließlich zu dem Zweck, den Unterricht für Ihr Kind sicher zu planen. Ohne diese Einwilligung speichern wir die Angaben nicht. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine formlose Nachricht senden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Die Angabe ist freiwillig – ohne sie können wir jedoch unter Umständen nicht beurteilen, ob wir Ihr Kind sicher betreuen können.
Die von Ihnen im Anmeldeformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Kursabwicklung). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen für Rechnungen – bleiben unberührt.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und den Inhalt, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Kurs oder eine Anmeldung geht, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Anfragen zu beantworten).
Bestätigungen, Rechnungen und andere Nachrichten zu Ihrer Anmeldung versenden wir über den Mailserver von Strato (siehe oben).
Sie können unseren Newsletter über das Formular auf der Startseite oder mit dem Häkchen im Anmeldeformular bestellen. Darin informieren wir über neue Anmeldefenster, Kurse und freie Plätze.
Wir verwenden das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Eintragung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst wenn Sie diesen anklicken, schicken wir Ihnen den Newsletter. Gespeichert werden Ihre E-Mail-Adresse, der Zeitpunkt der Eintragung und ob Sie die Anmeldung bestätigt haben – so können wir nachweisen, dass Sie den Newsletter tatsächlich bestellt haben.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Link in jeder Ausgabe oder auf der Seite Newsletter abmelden. Ihre Adresse wird dann aus der Liste gelöscht. Für den Versand nutzen wir keinen externen Dienstleister, und wir werten nicht aus, ob oder wann Sie den Newsletter öffnen.
Damit Formulare und der Admin-Zugang nicht automatisiert missbraucht werden, speichern wir bei Anmeldung, Newsletter-Eintragung und Login kurzzeitig die IP-Adresse zusammen mit dem Zeitpunkt. Einträge, die älter als eine Stunde sind, werden bei der nächsten Prüfung automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website).
Auf gedruckten Aushängen verwenden wir QR-Codes, die über eine kurze Adresse auf unsere Website führen. Dabei zählen wir nur, wie oft ein Code aufgerufen wurde, und speichern dafür den Code, den Zeitpunkt und ob der Aufruf wahrscheinlich von einem Programm (etwa einer Link-Vorschau) stammt. IP-Adressen oder andere Angaben zu Ihrer Person speichern wir dabei nicht.
Für Besucher unserer Website setzen wir keine Cookies. Nur im internen Verwaltungsbereich, den ausschließlich unser Team nutzt, wird nach dem Login ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie gesetzt (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Die Schriftarten auf dieser Website sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Anbietern aufgebaut.
Die gesamte Website wird verschlüsselt übertragen. Das erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers. Daten, die Sie an uns senden, können so nicht von Dritten mitgelesen werden.
Sie haben jederzeit das Recht auf
Eine formlose E-Mail an kontakt@schwimmschule-euregio.de genügt.
Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Stand: September 2026